Dernière mise à jour le : 1 décembre 2022

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Editeur du site :

Epiconcept SAS au capital de 150 000 euros, Tél : (33) 01 53 02 40 60, dont le siège social est situé 27, rue Titon, 75011 Paris. RCS Paris B 403 931 553 00024, Code APE 6201Z, TVA FR55403 931 553 0002

Directeur de la publication :

M. Guillaume JEANNEROD

Hébergeur :

OVH, dont le siège social est situé 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

Site réalisé par :

SARL SYSTALIUM, dont le siège social est situé 11 rue Jean Giono – 21000 Dijon – France

Politique de confidentialité

Données personnelles :

Politique vis-à-vis des données personnelles

Epiconcept est attaché au respect et à la protection des données personnelles. Nous nous engageons à définir et appliquer les mesures de sécurité adéquates pour traiter et protéger vos données personnelles.  Afin de veiller à la bonne application de ses engagements, Epiconcept a désigné un Délégué à la Protection des Données (ou Data Protection Officer (DPO)) qui est le relais privilégié sur ces sujets.

Epiconcept a mis en place une politique de confidentialité et protection des données personnelles afin d’encadrer la conformité des traitements de données à caractère personnel mis en place par Epiconcept, définis ci-après, et le respect des droits des personnes concernées. Notre politique se réfère au Règlement Général pour la Protection des Données ainsi qu’à la Loi Informatique et Liberté.

Epiconcept est  Responsable de Traitement vis-à-vis des données recueillies sur son site Internet.

L’utilisateur du présent site (ci-après dénommée « Utilisateur ») est informé par les présentes mentions légales, que, lors de sa navigation sur le site (ci-après dénommé « Site »), des données à caractère personnel le concernant sont collectées et traitées par Epiconcept.

L’Utilisateur du Site est informé que ses données :

• sont collectées de manière loyale et licite,
• sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes,
• ne seront pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités,
• sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et de leurs traitements ultérieurs,
• sont exactes et complètes,
• sont conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

Finalité des traitements de données sur notre Site

Le traitement des données recueillies sur notre Site Internet poursuivent les finalités suivantes : 

• faciliter nos échanges avec l’Utilisateur dans le cadre de notre gestion des clients, partenaires,  prospects et candidats;
• répondre aux demandes de l’Utilisateur exprimées via les formulaires ou en utilisant les moyens de contact disponibles sur le Site Internet d’Epiconcept ;
• répondre aux candidatures de l’Utilisateur  à un poste au sein d’Epiconcept;
• contacter l’Utilisateur dans un objectif de prospection commerciale, de communication d’informations ou d’invitation à des événements si vous nous y avez autorisés dans les formulaires d’inscription à la newsletter;
• faciliter la navigation de l’utilisateur et élaborer des statistiques d’utilisation du Site d’Epiconcept.

Bases légales des traitements

Epiconcept met en place ces traitements sur son Site Internet suivant des bases légales conformes au Règlement Général pour la Protection des Données et la Loi Informatique et Liberté. Ces bases légales sont les suivantes : 

• L’intérêt légitime à répondre aux demandes adressées par l’Utilisateur du SIte;
• Le consentement pour les activités de prospection, et l’utilisation de certains cookies ;
• Le consentement pour les activités de traitement des candidatures aux postes au sein d’Epiconcept

Données collectées

Les données de l’Utilisateur collectées par Epiconcept  sur son Site incluent les catégories suivantes :

• Identité (ex : noms, prénoms, coordonnées) ;
• Vie personnelle et professionnelle (issues du CV soumis lors d’une candidature;
• Données de localisation (adresse IP);
• Données de connexion et d’activité (cookies, …).

Sécurité des traitements sur les données personnelles

Epiconcept s’engage à déterminer et mettre en œuvre les moyens et mesures nécessaires à la protection des données à caractère personnel traitées, notamment pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir toute perte, altération ou divulgation de données.

Sous-traitance et transferts de données

Pour traiter les données personnelles recueillies sur son site Internet, Epiconcept s’appuie sur des sous-traitants et des outils tiers. Certains traitements peuvent conduire à des transferts en dehors de l’Union Européenne. Le cas échéant, Epiconcept veille à ce que ces transferts soient encadrés par des mécanismes juridiques conformes au RGPD.

Sous-traitant	Fonctionnalités	Pays	Garanties juridiques
MAILCHIMP	Envoi de la newsletter ou de mailings commerciaux par les équipes commerciales d’Epiconcept en France	Siège social : Etats-Unis	Clauses contractuelles types
GOOGLE ANALYTICS	Statistiques d’utilisation du Site Internet	Siège social : Etats-Unis	Clauses contractuelles types
SYSTALIUM	Développement et hébergement du Site	Siège social : France	Clauses contractuelles types
OVH	Hébergement du Site	France	Clauses contractuelles types

Information des personnes et exercice des droits des personnes

L’Utilisateur, après avoir justifié de son identité, peut interroger Epiconcept en vue d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel le concernant font ou ne font pas l’objet de ce traitement, des informations relatives aux finalités du traitement, aux catégories de données à caractère personnel traitées et aux destinataires ou aux catégories de destinataires auxquels les données sont communiquées, la communication des données à caractère personnel qui le concernent ainsi que de toute information disponible quant à l’origine de celles-ci, les informations permettant de connaître et contester la logique qui sous-tend le traitement automatisé en cas de décision prise sur le fondement de celui-ci et produisant des effets juridiques à son égard.

L’Utilisateur peut également, s’il justifie de son identité, exiger de Epiconcept que soient rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou effacées les données à caractère personnel le concernant, qui seraient inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Afin d’exercer ce droit, l’Utilisateur enverra un courrier à Epiconcept 27, rue Titon, 75011 Paris ou un mail à dpo@epiconcept.systalium.eu.

Propriété intellectuelle :

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