Informations relatives à la conservation de vos données candidat

Conformément à la législation en vigueur en France et en Europe,  Epiconcept s’engage à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs de ses services, ainsi qu’à respecter leur vie privée.

Cette politique s’applique également à la gestion des recrutements, pour laquelle Epiconcept a recours aux moyens informatiques (espace Candidats et portails de recrutement). Epiconcept utilise les données issues des candidatures conformément à la réglementation en vigueur, et notamment au règlement européen sur la protection des données (RGPD).  Nous vous présentons ici les détails de cet usage.

Quelles informations ? Pour quoi faire ?

Les données collectées dans le cadre des recrutements ne servent qu’à évaluer la capacité du candidat à occuper l’emploi proposé et à le contacter dans le cadre de la procédure de recrutement (qualification, expérience, identité, coordonnées, etc.). 

Un accès limité aux données

Epiconcept met en œuvre des mesures de sécurité adaptées au degré de sensibilité des données personnelles pour les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés. Epiconcept assure la sécurité des informations et garantit que seules les personnes habilitées en prendront des informations d’un candidat : le responsable du fichier de recrutements (responsable RH d’Epiconcept) et une assistante administrative. Le Délégué à la protection des données (DPO) d’Epiconcept est également associé à la tenue des fichiers de recrutement inscrits au registre des activités de traitement tenu par Epiconcept.

Durée de conservation des données

Epiconcept limite la conservation des données personnelles à la durée définie par la loi (deux ans). En cas d’issue négative à une candidature, Epiconcept propose aux candidats de conserver leur dossier dans l’éventualité d’autres postes à pourvoir. Les candidats peuvent à tout moment en demander la destruction en écrivant à job@epiconcept.systalium.eu. Les données sont automatiquement détruites 2 ans après le dernier contact. Seul l’accord formel du candidat permet une conservation plus longue.

Conditions d’exercice des droits d’opposition, d’accès et de rectification

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, d’opposition et de rectification de vos données personnelles.  Pour ce faire, nous vous invitons à nous adresser un courrier de demande d’accès à vos données personnelles à Epiconcept – Service des Ressources Humaines, 25 rue Titon, 75011 Paris. Nous vous invitons à vous conformer au modèle de la CNIL pour la rédaction de cette demande.

Droit de réclamation auprès de la CNIL

En cas de litige (difficultés pour accéder à votre dossier, collecte excessive ou défaut de sécurisation des données), vous pouvez saisir le service des plaintes de la CNIL en lui adressant une réclamation.